《Asu》オフィスを飛び出してアイデアを生み出す〜脳の隠されたチカラ デフォルト・モード・ネットワーク

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普段なにげなくシャワーを浴びている時や、歩いている時に、「そういえば、あれはこうすればいいじゃん!」みたいにアイデアが降ってくるのを経験したことはありませんか?

私はよくあります。

家でくつろいでいる時や、オフィスにいる時ではなく、シャワーや散歩のように、特に意識せずに何かをやっている時に、それは突然のように降ってきます。

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《Asu》カンタンExcelツール化②〜ピボットテーブルのデータ更新を自動化する

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前回の記事で、CSVファイルからExcelへのデータ取り込みができました。コピペではなく「外部データの取り込み」を使うと次のようなメリットがあります。

  • データの更新=新しいデータファイルの読み込みが楽チン
  • 取り込んだデータに範囲名が設定され、更新後行や列に変化があっても同じ範囲名が使える

《Asu》カンタンExcelツール化①〜CSV等の外部ファイルのデータをExcelシートに読み込む方法 | アスノート AsuNote.jp 今回はこの続きとして、ピボットテーブルを作成し、作った集計表が半自動更新されるようにして、作業を効率化してみましょう。

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《Asu》カンタンExcelツール化①〜CSV等の外部ファイルのデータをExcelシートに読み込む方法

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Excelでデータの集計や分析を行うときの手順は、通常何も考えないと次のようになりますよね。

  • 元データの入手
  • 集計用のExcelにデータを取り込む
  • Excelで集計やピボットテーブルを作成

例えば、毎日更新されるデータがあって、毎日同じフォーマットで集計表を作る場合はどうしますか?

  • 集計表のExcelを再利用して、データをコピー等で追加していく。
  • 毎回Excelの新規ブックから作成

こういうパターンの作業の効率アップのため、Excelをカンタンにツールっぽく使うためのヒントを紹介します。マクロは極力使わないでいこうと思います。

今回は第一弾として、Excelにデータを取り込むところ。

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《Asu》仕事でインターネットをフル活用! そこに潜む罠に陥らないためのポイント

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インターネットと仕事

みなさんは、インターネットを仕事でどれぐらい活用していますか?
インターネットというものは、生活やビジネスのさまざまなシーンで「普通のインフラ」として定着してきた感があります。これをどれだけ上手に活用するか、ということが生産性を左右するといっても過言ではありません。仕事の中でネットをどのように活用するか、そこには誰もが陥りやすい罠と、それによって得られる大きな果実があるように思います。

専門用語を調べたりするのはもちろん、過去の事例や世の中で話題になっているテーマをざっと収集するのに、インターネットは今や欠かすことのでないツールであると言えます。

とはいえ、古い慣習がいまだに残っているような企業などでは、『インターネット = 遊び』 という図式が今でも強く残っていると感じます。そんな環境の中でも自分の生産性をなるべく高め、他の人とは一味違う『デキるやつ』と評価されるために、気をつけておくべきちょっとしたポイントがあります。 “《Asu》仕事でインターネットをフル活用! そこに潜む罠に陥らないためのポイント”の続きを読む

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《Asu》iPad miniで外出先からコンピューターをリモートコントロール Officeもフル機能がiPadでも使えるぞ

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前回のエントリーで、他のコンピューターをリモートで遠隔操作する、TeamViewerというツールを紹介しました。

TeamViewerの威力はコンピューター間でも大いに発揮されますが、iPadやiPhoneによるモバイルデバイスからのリモートコンピューティングを経験すれば、その真髄を味わうことが可能です。

 

 無料アプリをインストール

今回は私がいちばん便利だと思っている、iPad miniを使った例を紹介します。TeamViewerのiOS用アプリは無料でダウンロードできます。 “《Asu》iPad miniで外出先からコンピューターをリモートコントロール Officeもフル機能がiPadでも使えるぞ”の続きを読む

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